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Assistant commercial F/H posté par Synergie

Marseille

Description de l'offre

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 770 agences, plus de 4400 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

SYNERGIE MARSEILLE TERTIAIRE
Assiste l'équipe dans la gestion technique des opérations :

- Faire afficher et suivre les constats des permis de construire et démolir
- Compiler pièces des DCE et marché de travaux, établir les OS et les diffuser
- Collecte des documents administratifs des entreprises et sous-traitants,
- Envoi des demandes diverses auprès d'organismes institutionnels (DP, DOC, DATC…)
- Réception les demandes de TMA, traitement des frais d'études et création du dossier,
établissement des devis aux clients et diffusion
- Classement des documents en format papier et en numérique dans le respect du plan de
classement de la direction d'agence

Assurer la gestion des ventes des programmes immobiliers :
- Gestion des contrats de réservation : création du dossier acquéreur, contrôle des documents,
enregistrement dans le tableau des réservations, présentation au visa du responsable de
programme, notification SRU,
- mettre en œuvre les actions nécessaires (suivi du financement client, rdv de signatures,
relances,) pour régulariser les actes de vente dans le respect des objectifs de l'agence
- Effectuer les appels de fonds et suivre les encaissements, relances
- Tenue des tableaux de bord de gestion des ventes et des résultats commerciaux
- Préparer les dossiers de livraison des logements aux clients, participer aux livraisons
- Enregistrer et suivre les levées de réserves de livraison auprès des clients en liaison avec les
prestataires et les réserves de parfait achèvement.

Assurer le secrétariat courant :
- Accueil physique des visiteurs, répondre aux appels entrants
- Enregistrement des factures arrivées sur le tableau correspondant et numérisation des factures
- Mise en forme de courriers et documents divers, commande de fournitures et autres
- Organisation de réunions techniques et commerciales à la demande des équipes

Compétences :
- Connaissance du déroulement des opérations de promotion immobilière et du rôle des
différentes intervenants,
- Connaissance des VEFA et gestion des ventes
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint …),
Qualités professionnelles attendues:
- Implication, dynamisme
- Sens de l'organisation et des priorités,
- Qualités relationnelles, goût du travail en équipe et du reporting,
- Discrétion et confidentialité,

Techniques de vente - Caractéristiques des produits financiers - Caractéristiques des véhicules utilitaires - Circuits de distribution commerciale - Comptabilité générale - Droit commercial - Droit de la Sécurité sociale - Droit des assurances - Droit fiscal - Droit immobilier - Entretien de vente - E-procurement - Fiscalité - Gestion comptable - Législation et réglementation funéraire - Logistique internationale - Marché de l'immobilier - Marketing / Mercatique - Modes de paiement - Normes rédactionnelles - Offices culturels et civils - Organisation de la chaîne logistique - Pratique de l'anglais technique - Principes de la relation client

Numéro de référence

OFFRE - 179 319

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